مدیریت موفق زمان – شون مک پیت

معرفی کتاب مدیریت موفق زمان

کتاب مدیریت موفق زمان اثر شوم مک پیت، زبان بسیار ساده‌ای را برای بیان اطلاعات انتخاب کرده است؛ ضمن اینکه صرفاً موارد مهم و سودمند بررسی شده و از زیاده‌گویی خودداری شده است. در نتیجه می‌توان آن را در کمتر از یک روز مطالعه کرد و بلافاصله مهارت آموزش‌داده‌شده را در زندگی واقعی استفاده نمود. همچنین این اثر حاوی نکات کاربردی است که توسط باکس‌هایی خاکستری‌رنگ از باقی مطالب جدا شده‌اند. منابع استفاده‌شده نیز در پایان پیوست گردیده است.

شاید شما هم از کسانی باشید که احساس می‌کنید همیشه وقت کم می‌آورید و کارهایتان هم تلنبار می‌شود. یا شاید از آن دسته افراد باشید که مدام وظایف و مسئولیت‌هایتان را عقب می‌اندازید و تا لحظۀ آخر با استرس آن را پیش می‌برید. این مشکلات یک راه‌حل ساده دارند و آن، مهارت مدیریت زمان است. اهمیت مدیریت زمان برای همه مشخص است، اما خیلی‌ها نمی‌دانند چطور یک برنامه‌ریزی مناسب داشته باشند.

قدم اول در راه مدیریت زمان، تعیین کردن اهداف دقیق و قابل‌دسترس است. همچنین باید با حواس‌پرتی‌ها و مزاحمت‌های محیطی که مختص هر شخص است آشنا شوید. این‌گونه می‌توانید از تنبلی دوری کرده و برنامه‌های کوتاه‌مدت و بلندمدت خود را پیش ببرید. در این کتاب تمامی این مهارت‌ها آموزش داده می‌شود.

یکی از مواردی که در این کتاب آموزش داده می‌شود، هدف‌گذاری به روش SMART است. در این روش به آزمودن زمان پرداخته می‌شود و چند فاکتور مهم مورد تأکید قرار می‌گیرند. طبق این روش، هدف‌های ما باید مشخص، اندازه‌پذیر، دست‌یافتنی، معقول و مبتنی بر زمان باشند.

در غیر این صورت ممکن است اهداف چنان آرمانی بشوند که رسیدن به آن‌ها بسیار بعید به نظر برسد و انگیزۀ فرد از بین برود. بهتر است که یک محدودیت زمانی وجود داشته باشد. افزودن این مرز زمانی باعث احساس فوریت و حرکت رو به جلو می‌شود.

این کتاب برای چه افرادی مناسب است؟

کتاب مدیریت موفق زمان انتشارات رشد یک راهنمای مختصر و مؤثر برای سازمان‌دهی فعالیت‌ها، بهبود تمرکز و افزایش بهره‌وری است. اگر شما هم از آن دسته افراد هستید که در موارد گفته‌شده با مشکل مواجهید، بهتر است هر چه زودتر شروع به خواندن این کتاب کنید. خرید این کتاب با تخفیف ویژه و قیمت عالی از روان آموز امکان‌پذیر است.

توضیحات تکمیلی

برنامه‌ریزی یک نقشۀ راه واضح برای فعالیت‌های روزانه، هفتگی و بلندمدت به افراد می‌دهد و این فرصت را مهیا می‌کند تا از زمان خود بهینه‌ترین استفاده را ببرند. با برنامه‌ریزی، وظایف اولویت‌بندی می‌شوند، منابع تعیین می‌شوند و اتلاف وقت برای کارهای غیرضروری صورت نمی‌گیرد.

این فرایند نه‌تنها باعث افزایش بهره‌وری و تمرکز می‌شود، بلکه با مشخص کردن اهداف و مراحل رسیدن به آن‌ها، به فرد کمک می‌کند تا کنترل بیشتری بر زندگی خود داشته باشد. با توجه به این موارد، شون مک‌ پیت، Sean McPheat، اقدام به نگارش این اثر کرده است.

او کارآفرین و سخنران بریتانیایی است که در زمینۀ آموزش مدیریت و توسعۀ مهارت‌های فردی شناخته می‌شود. همچنین گروه آموزشی MTD را بنیان گذاشت که در حوزه‌های مدیریت، رهبری و فروش خدمات ارائه می‌دهد.

بریدۀ کتاب

امروزه در دنیای تجارت، زمان اولویت فزاینده‌ای دارد. ما برای رفتن به سر کارمان وقت صرف می‌کنیم، سپس قبل از اینکه دوباره به خانه برگردیم و علی‌رغم موضوعاتی که زمان به ما تحمیل می‌کند، کار روزانه را انجام می‌دهیم و تلاش می‌کنیم وظایف خود را خارج از اداره هم به سرانجام برسانیم.

اصل معروفی به نام اصل پارتو وجود دارد که به آن قاعدۀ ۸۰ به ۲۰ می‌گویند. این قاعده می‌گوید که ۸۰ درصد نتایج به‌دست‌آمده در یک روز کاری حاصل ۲۰ درصد تلاش افراد است. ۸۰ درصد تلاش باقی‌مانده از تلاش‌های ما تنها ۲۰ درصد نتیجه خواهد داد.

فهرست مطالب کتاب مدیریت موفق زمان

فصل اول: مقدمه

فصل دوم: مدیریت زمان، شما چگونه است؟

فصل سوم: هدف گذاری

فصل چهارم: ابزار‌هایی برای اولویت بندی

فصل پنجم: مدیریت وقفه‌ها

فصل ششم: مدیریت تعلل

فصل هفتم: زمان‌بندی